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【個人情報保護の理念】

株式会社クロスオーバー（以下、当社）は、システムコンサルティング、システム開発PMO、セキュリティマネジメント・システム監査等を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（特定個人情報を含む、以下「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

【個人情報保護方針】

1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
   ・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
   ・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
   ・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
   ・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また目的外利用を行わないための措置を講じます。
   ・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2. 法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
   個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。

3. 個人情報の安全管理に関して
   ・個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
   ・点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
   ・安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。

4. 苦情・相談に関して
   個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

5. 継続的改善に関して
   ・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
   ・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

6. 当方針の内容についての問合せ先
   ・当方針の内容についての問合せは、当社、個人情報問合せ窓口までお願いします。

制定日　2006年9月1日
改定日　2022年9月1日
株式会社クロスオーバー
代表取締役社長　武中和昭

個人情報の取扱いについて

【利用目的】

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で取得し利用します。

1.資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報は、お問い合わせへの対応やサービスに関するご案内が利用目的です。

2.お取引先情報は、お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等が利用目的です。

3.採用候補者・応募者の方に関する情報は、採用選考、連絡が利用目的です。

4.社員情報は、人事、総務などの雇用管理、スキル情報提供、広報等が利用目的です。

5.プロジェクト要員情報は、スキル情報提供、プロジェクト業務遂行等が利用目的です。

6.研修申し込み情報は、研修の運営管理等が利用目的です。

【個人情報の委託】

利用目的の範囲内で、個人情報の全部又は一部を委託する場合があります。

【個人情報の安全管理措置】

当社では、個人情報を適切に取り扱うため、「PMSマニュアル」を策定し、運用しております。
また、実際に個人情報を取扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じています。

安全管理措置の詳細については、下記＜個人情報に関する責任者＞までお問い合わせください。

【開示等の請求手続き】

当社がご本人様又はその代理人様から、当社の保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。
開示等の請求にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1. 開示等の請求の申出先
   開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
   なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2. 開示等の請求における提出書面

   開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

3. ご本人様確認
   当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

4. 代理人様による開示等のご請求

   開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

   1. 代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
      運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
      ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

   2. 委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

   個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
   500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
   郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
   なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

6. 開示等のご請求に対する回答方法
   請求者の請求書記載住所宛に書面送付または請求時にご指定のあった方法によりご回答いたします。
   ただし、ご指定の方法が多額の費用を要する場合あるいはその他の理由により実行が困難な場合は書面による回答とさせて頂きます。

7. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
   ※当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません。

   1. 一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）

      認定個人情報保護団体事務局

      ＜住所＞〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル

      ＜電話番号＞0120-700-779(フリーダイヤル)          
      03-5860-7565

   2. 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）

      苦情相談室

      ＜住所＞〒103-0012　東京都中央区日本橋堀留町2-4-3　日本橋堀留町二丁目ビル8階

      ＜電話番号＞03-3249-4104          
      nintei-soudan@juas.or.jp

      ※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立て願います。

      当社の対応に満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることができます。

   【当社の名称、住所、代表者の氏名】

   株式会社クロスオーバー　代表取締役社長　武中和昭

   〒105-0011　東京都港区芝公園3-1-22　日本能率協会ビル6階

   ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。

   ＜個人情報に関する責任者＞
   個人情報保護管理者　松沼勝彦

   TEL：03-6430-6800（平日9:15 ～ 17:15）

   FAX：03-6430-6801 (24時間受付)