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公開日：2024.02.07（水） 更新日：
未経験からPMOになるには？求人で歓迎される経験・スキル・資格と年収
PMOとは、企業や行政などで大きなプロジェクトを推進する際に立ち上げられるチームです。
そのため、一部の人からはかなりの学歴や経歴が無いと就けないポジションだと思われているようですが、実は求人サイトで「未経験OK」となっている案件も多くあります。
ここではPMOの仕事や求人の特徴について解説します。
結論からいうと、PMOは未経験からでも目指せます。ただし、求人で歓迎される経験やスキルには傾向があります。
この記事では、未経験からPMOになるための転職ルート、歓迎される経験・スキル・資格、年収や働き方をまとめて解説します。
PMO（プロジェクトマネジメントオフィス）とは
PMOの仕事は無数にあります。
基本的にどの仕事であってもその目的はプロジェクトを成功させることになります。
主な仕事内容
プロジェクトマネジメントが主軸となる業務です。
PMOはプロジェクトを誰よりも深く理解し、プロジェクトの生産性を高めるための施策を講じます。たとえば、以下のようなタスクがあります。
1.プロジェクトのガイドラインを作成
プロジェクトが開始されると、まずは進めていくためのルール策定が必要になります。
通常はガイドラインという形でPMOが資料にまとめます。たとえば、以下のような内容が記載されます。
- 本プロジェクトの目的
- 大枠のスケジュール
- 組織体制
- どのような手段で進めていくのか
- 成果物はどのように評価するか
このようなガイドラインはプロジェクトメンバーが同じ方向を向き仕事を進める上で有効です。
PMOおよびその他の組織はこの指針に従って他チームと協力してプロジェクトを進めます。
想定外の問題やチーム間で意見の食い違いがあった場合などは、必要に応じてこのガイドラインを参考に考え方を確認し対応を進めます。
2.プロジェクトリポートの作成と関係者への共有
プロジェクトには様々なステークホルダーがいます。
たとえば、チームメンバー、PM、スポンサー、投資家、クライアントなどが挙げられます。
レポートを作成し、適切なステークホルダーに情報共有することはPMOの重要な役割の一つです。
各ステークホルダーはPMOからの情報をもとにして、重要事項を判断していきます。
たとえば、プロジェクトが大幅に遅延している場合、PMはスコープの縮小やヒューマンリソースの追加など対策を考えるでしょう。
また、プロジェクトで開発した製品の反響が想像以上に大きければ投資家は追加出資を検討します。
このようにPMOのレポートはステークホルダーの判断を補佐する成果物になります。
3.プロジェクト内の連携を円滑にする
PMOが組織間の連携を円滑にできれば、プロジェクトの成功確率は大きく高まります。
企業のプロジェクトは社内外の組織が同じ目的を共有し、協調してタスクを進めていく必要があります。
普段は一緒に仕事をしていないメンバーが連携する必要があるため、対立や認識齟齬が発生することも多いです。仕事に対する常識や考え方の違いがその要因となります。
このような問題への支援もPMOの役割です。
組織間の連携が効率化できるよう補佐します。
具体的にはITツールの導入、コミュニケーションルールの策定、定期的な聞き取りやメールにおける認識齟齬発生等の監視、などがあります。
大手企業のプロジェクトの場合はITツールを導入する形で対応することが多いです。
よく使われるものとしては、Redmine、backlog、jiraなどがあります。
これらのITツールを導入し、タスクや課題の起票ルールを決めてプロジェクト全体に展開します。
導入した後も、日々タスクや課題の棚卸を行い、組織間でボールが落ちていないかチェックすることがポイントです。
PMとの違い
PMOとPMはよく混同されます。
PMOは「プロジェクト・マネジメント・オフィス」、PMは「プロジェクト・マネージャー」です。PMOは組織を指すのに対し、PMは役職を指します。
PMOとPMの作業スコープは似ており、一緒に仕事をしているプロジェクトがほとんどでしょう。
しかし役割の面から見ると少し違いがあります。
一般的にPMOはプロジェクトの推進およびPM業務の補佐、PMはプロジェクトの意思決定の役割を担います。
ただし、PM、PMOの具体的な役割はプロジェクトごとに定義されるため、必ずしも決まった役割があるわけではありません。
そのため一部のプロジェクトでは特異な役割を担うこともあります。その点は理解しておきましょう。
PMO未経験でも転職は可能
意外に感じる人も多いと思いますが、未経験でもPMOへの転職は可能です。
気になる方は、いくつか求人サイトを見てみましょう。
「未経験OK」や「未経験歓迎」となっているPMO求人がたくさん見つかるはずです。
もちろん、未経験OKの求人がある理由はプロジェクトマネジメントの仕事が簡単だからということではないので、そこは勘違いしないよう注意が必要です
しかし、PMOはどんな仕事をしていても目指すことができる職種になります。
転職時に歓迎される業務経験
企業で遂行される全ての業務がプロジェクトの対象となる可能性があります。
そのため、理論上はどんな仕事をしていてもその経験はPMO業務で活かすことが可能です。
ただもちろん、プロジェクトの対象になりやすい業務領域やビジネスは存在します。
PMOへの転職をする際に採用担当者から評価されやすい経験としては、たとえば以下が挙げられます。
①管理職としての業務経験
人やタスクを管理したことがあれば、その経験はPMOでも活かせます。
PMOはプロジェクトのタスクを管理し、各チームへタスクをアサインする立場です。
特にプロジェクト内の複数チームで協力して進めていくタスクを管理します。
また、問題が発生した際には各チームから報告が上がってくる組織でもあり、PMOはその課題対応を支援していく役割も持っています。
エスカレーションがあった場合、報告元からは詳細な情報を共有してもらい、その内容に合わせてサポートします。
その上でプロジェクトマネージャーやオーナーへの報告も必要です。
余計な情報は削ぎ落とし、判断に必要となる内容だけをまとめて報告します。
一般的な企業の中間管理職との類似性もあるため、その経験が評価されます。
②ITコンサルタントやSE（システムエンジニア）としての勤務経験
PMOの求人サイトを見てみると、IT案件がかなり多いことに気づくと思います。
正社員としての求人サイトであっても、フリーランスへの案件斡旋のサービスであっても関係なくITプロジェクトが多いです。
また企業規模も無関係で、大手企業はもちろんスタートアップや中小企業などであってもIT関連の求人は数多くあります。
そして業界も関係なく、システム開発プロジェクトは多種多様な分野で企画されています。
ではなぜIT求人はここまで多いのでしょうか？
その理由は複数ありますが、主な理由の一つとして「社会的なDXの推進」が挙げられます。
現代はDX技術の導入が活発になっており、企業システムは外部のクラウドサービスなどと連携される形で実装されています。
それによってたとえば、業務の自動化、顧客への付加価値の提供、新しいビジネスモデルの構築、など様々な目的で導入が進められています。
ITプロジェクトは今後も増加することが予想され、新着求人はどんどん出ています。
そのため、ITコンサルティングやシステム開発経験を持つ人材は採用時にかなり優遇されます。
③対象となる領域の業務経験
プロジェクトには目的があります。たとえば、以下が挙げられます。
- マーケティングを合理化し売り上げを伸ばしたい
- サプライチェーンの業務プロセスを改善しヒューマンエラーを減らしたい
- バックオフィス業務をシステム化し人件費を削減したい
プロジェクトの目的となる業務領域に関連する業務経験があれば、それは大きな強みであり採用プロセスでも有利に働きます。
たとえば、上記1は営業経験、2は物流や倉庫の管理業務、3は経理業務などの経験を活かすことができるでしょう。
未経験からPMOを目指す場合、まずは業務経験がある分野の求人に応募することで採用される確率を上げることができます。
未経験からPMO案件で活躍するには？
未経験からPMO求人に応募する際は、プロジェクトマネジメントで活かせる自分のスキルや経験を見つけることから始めましょう。
正社員でもフリーランスでもどちらの求人でも同じです。
求人サイトでPMO案件の内容を一つ一つ見ていくと、多様なプロジェクトがあることがわかります。
プロジェクトマネジメントという仕事はどんな分野でも行われるため、どんな仕事でもその経験を活かせるプロジェクトがあるはずです。
求人サイトの歓迎要件を参考にすると、PMOの仕事をする上での自分の強みが具体的にイメージできるはずです。
特に未経験の場合は全く異なる業界のプロジェクトよりも今までの経験を活かせる場を選ぶことがおすすめです。
その上で実際にPMOとして採用された後で活躍の場を広げることを考えましょう。
自分なりにどのようなスキルがあればPMOとして活躍できるか考え、そのスキルを一つ一つキャッチアップしていきます。
普段から理想のプロジェクトマネジメントとは何か考えながら仕事や資格試験を利用してスキルアップしていくことで、未経験からでもPMOとして活躍できる人材になれます。
PMOになるには？3つの転職ルート
PMOへの転職を考えている方にとって、どのようなルートがあるのか気になるところでしょう。
実は、PMOになるための道筋は一つではありません。
むしろ、多様な経験や知識を持つ人材が、それぞれの強みを活かしてPMOとして活躍できるのが特徴です。
本章では、PMOを目指すための3つの主要な転職ルートについて詳しく解説していきます。
IT事務からPMOへ
IT事務経験者は、システム開発の基礎知識、文書作成スキル、コミュニケーション能力という強みを活かせます。
これらのスキルは、PMOの日常業務で直接役立ちます。
例えば、プロジェクト文書の作成や、技術者と非技術者の橋渡しなどが容易になるのです。
PMOへの転職を成功させるには、以下の準備をしておくことをおすすめします。
- プロジェクト管理の基礎知識を学ぶ（PMBOK等の標準ガイドラインの学習）
- PMO関連資格（PMOスペシャリスト認定資格など）の取得
- 社内プロジェクトへの積極的な参加による実践経験の蓄積
これらの取り組みにより、IT事務の経験を活かしつつ、PMOとしての専門性を高めることができます。
ITコンサルタントからPMOへ
ITコンサルタントは、プロジェクト管理経験、分析力、幅広い業界知識を持っているため、PMOへの転職に適しています。
複数のプロジェクトや業界に携わった経験は、PMOとして様々な状況に対応する上で大きな強みとなります。
PMOとしてさらに活躍するために、以下の点に注力するとよいでしょう。
- PMO特有の業務プロセスや標準化手法の学習
- 組織全体のプロジェクトポートフォリオ管理の視点の養成
- PMP®やPMOスペシャリスト認定資格などの取得
これらにより、ITコンサルタントとしての経験を活かしつつ、より高度なPMOとしての役割を担うことができます。
未経験からPMOアドミニストレータへ
IT業界未経験者は、PMOアドミニストレータからキャリアをスタートさせるのが一般的です。
主に事務的なサポート業務を担当し、プロジェクト文書の作成・管理、スケジュール管理、データ収集・整理、コミュニケーション支援などを行います。
基本的なIT知識とオフィスツールの操作スキルが求められますが、未経験者でも比較的参入しやすいポジションです。
未経験からPMOになるには、以下のステップを踏むのがおすすめです。
- 基礎知識の習得（プロジェクトマネジメント、IT業界の基本概念）
- オフィスツールのスキルアップ（Excel、PowerPointなど）
- 入門レベルの資格取得（ITパスポート、PMOスペシャリスト(★)™認定資格など）
- インターンシップや短期プロジェクトへの参加
- PMO関連のセミナーや勉強会への参加によるネットワーキング
これらのステップを踏むことで、PMOアドミニストレータとしてのキャリアをスタートさせ、PMOアナリストやPMOマネージャーなど、将来的により高度なPMOの役割へとステップアップすることが可能です。
未経験OKの求人で歓迎されるスキルや経験、資格
プロジェクトはルーチンワークではありません。
プロジェクトごとに特異な目的や条件があるため、どんな案件であっても過去に前例のないモノに挑む部分が出てきます。
では、その中心となるPMOメンバーにはどのようなスキル、経験、資格が必要になってくるのでしょうか？
スキル
PMOに必要なスキルはプロジェクトによって異なります。
たとえば、金融業界のプロジェクトでは法律、会計、経済など、IT業界ではプログラミング、セキュリティ、ネットワークなどの知識やスキルが求められます。
そのため、全スキルのキャッチアップを目指すことは現実的ではありません。
まずはPMOとしてよく求められるスキルの習得を目指しましょう。
1.マネジメントスキル
PMOはマネジメントがメインの業務となるため、必須のスキルとなります。
プロジェクトを効率的に推進していくには、スケジュール、タスク、課題、など様々な要素の管理が必要です。
PMOではプロジェクト全体を常時監視し、全体の情報をまとめることになります。
これらの情報をもとにプロジェクトの重要事項が判断され、適切に方向転換しながら推進されます。
2.コミュニケーションスキル
PMOの業務をこなしていく上では、高いコミュニケーションスキルも重要です。
情報は人から収集することが多く、高度な理解力と伝達力が必要になります。
コミュニケーションには知識も必要です。
例えば、ITプロジェクトではプログラマーなどと仕事をすることもあります。
必要なIT関連の用語などを理解できないと、適切なコミュニケーションは取れなくなります。
また、時にはタスク進捗が遅延しているチームやメンバーへの催促も行います。
言いにくい内容であっても、相手との関係が悪化しプロジェクトが停滞しないよう適切な言い方を心がける必要があります。
さらに、プロジェクトによっては外国語でのコミュニケーションスキルも求められます。
このようにコミュニケーションスキルといっても学習すべきポイントは様々です。プロジェクトに合わせて情報収集の仕方、伝え方を工夫していく必要があります。
3.リーダーシップ
PMOはプロジェクトの中心となる組織であり、各チームを引っ張っていく立場でもあります。
プロジェクト内部の組織およびメンバーの業務を補佐する役割も担います。
特に組織間で発生した問題などはPMOがリーダーシップを取って対応しなければならないことが多いです。
組織内部で仕事の進め方や問題の解決方法をめぐって意見が分かれた場合、どちらが上司というわけではないため、なかなか結論が出せないことがあります。
このような要因でプロジェクトが遅延しないよう、PMOには問題解決に向けた強いリーダーシップが必要です。
双方の意見を十分に確認し、プロジェクトにとって最適な手段を選択します。
経験
プロジェクトマネジメント関連のスキルは経験から得られるものが多いです。
特定の業務経験が歓迎要件として記載されている求人はよくあります。
1.管理職の経験
PMOが未経験であっても管理職の経験があればPMO求人に応募する際の強みになります。
PMOと管理職それぞれの業務の特徴や必要となるスキルは似ている部分も多いことがその理由です。
たとえば、自分のチームメンバーへのタスクのアサイン、経営層など上位層への報告およびその資料作成、部下からエスカレーションされた課題への判断と対応、などのタスクが挙げられます。
2.ITシステム導入の経験
システム導入などIT関連のプロジェクトは非常に需要が高く、多くの企業で企画・推進されています。
2030年にIT人材が約80万に不足すると経済産業省が推察するほどIT人材のニーズは大きくなっています。
特に現代はDXが社会的に推進される時代です。
また、AI、Blockchain、IoT、VRなど最新のIT技術を活用した製品やサービスも数多く開発されています。
ITプロジェクトが今後も増えていくことはまず間違いないでしょう。
SE（システムエンジニア）やITコンサルタントの経験があればPMOとしての活躍の場を大きく広げることができます。
資格
PMOに必要な知識やスキルは経験が伴わないとなかなか実践的な能力にはなりません。
しかし、資格試験を利用して学習を進めるという手段もある程度は有効です。
特にプロジェクトマネジメントを包括的に学べるという意味で、資格はかなりの効果が期待できます。
PMO関連の資格は数多くあり、有名なもので言えば日本PMO協会認定資格、PMP資格、プロジェクトマネージャー試験などが挙げられます。
特にPMO未経験で学習を進める場合はおすすめです。
事前に資格を勉強しておくことで、その後の経験から得られる知識が定着しやすくなります。
お探しではありませんか
募集要項・応募条件を見る年収は当社規定による年俸制の例です。関連資格は必須ではありません。
未経験から正社員PMOになった際の年収や勤務形態とは
未経験から正社員PMOになる場合、給与面（月給、年収、賞与）や働き方は誰もが気になるところでしょう。
結論から言ってしまうと、PMOはたとえ未経験であっても高い年収が期待でき、リモートOKのプロジェクトも多く働きやすい職種になっています。
年収の相場
PMOの年収は他の職種と比較するとかなり高めになっています。
たとえば、求人サイトのIndeedで検索してみると、平均年収は約871万円です。
他の求人サイトで調べてみても同じような数値になります。
未経験OKであっても500万円を超える求人が数多く表示されることから、収入面では社員にかなりメリットがあります。
リモートワークOKの案件も増えている
どの業界や職種でも一昔前と比較すると在宅勤務はかなり増えたのではないでしょうか？
PMOコンサルタントもその例外ではなく、未経験向けのものも含めリモートOKの求人は増加しています。
PMOの仕事は、会社が安全に社内システムへ接続できる環境を整えてくれていれば、リモートで対応できることも多くあります。
子育て、親の介護、ワークライフバランスを重視などの理由からリモートワークを希望する人が多く、企業側にもオフィスを借りるための費用がかからないなどのメリットがあります。
そのため、今後もリモートワークが可能な求人は増えていくことが予想されます。
ただし、中にはリモートを認めていない企業もあるため、その点は知っておきましょう。
リモートを希望する場合は、求人サイトでの案件の条件欄に「リモートOK」などの記載がないかチェックし、採用プロセスでも念のため確認しておきましょう。
経験を活かして活躍できる求人を探してみよう
今回はPMO未経験の方向けに、仕事の特徴などについて紹介しました。
今後も社会のあらゆる課題やニーズに対応すべく各企業ではプロジェクトが立ち上げられます。
新規事業の立ち上げ、市場ニーズに合わせた経営改革の推進、業務効率化のためのITシステムの導入など、どの企業でも取り組むべきプロジェクトは数多くあるでしょう。
そしてその多くでは、PMOコンサルタントが活躍しています。
PMOコンサルタントを目指す場合選択肢は数多くありますが、株式会社クロスオーバーはそのおすすめの一つです。
PMOコンサルタントがキャリアアップしていける環境が整っています。
経営改革、システム導入、DXの推進などあらゆるプロジェクトをサポートしてきた企業で、PMOが活躍できる案件が豊富にあります。
プロジェクトマネジメントのスペシャリストとしてキャリアアップしていきたい方は、ぜひ一度クロスオーバーの採用ページをご確認下さい。
クロスオーバーのPMOコンサルタントとして活かしませんか。
クロスオーバーの採用情報を見る年収は当社規定による年俸制の例です。
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監修者プロフィール
株式会社クロスオーバー
取締役 ITコンサルティング事業部 事業部長
大手SI事業者にて、大規模開発のPMを経験後、日本能率協会コンサルティング（JMAC）に入社し、金融から物流、自治体まで幅広くシステムグランドデザインやシステム化企画、業務分析・改善等の支援に従事。
近年は、JMACのグループ会社であるクロスオーバーにて、メガバンク、政令市、大手アパレル、製造業等におけるシステム再構築やインフラアウトソーシングの案件等のシステム化企画やユーザー側のPMOを中心に支援している。
