PMOに向かない人とはどのような人？PMOに必要なスキルやおすすめの資格を紹介

「PMOになりたいけれど、自分には向いていないかもしれない…」
そんな不安を感じていませんか？

PMO（プロジェクトマネジメントオフィス）は、プロジェクト全体の運営を支援し、成功へ導く重要な役割を担います。

一方で、求められるスキルや責任の幅が広く、「自分に向いているのか分からない」と感じる人が多い職種でもあります。

この記事では、PMOの基本的な役割や仕事内容を簡潔に紹介したうえで、

• PMOに向いている人の特徴
• 向いていない人の特徴
• 向いていないと感じた場合のキャリアの選択肢

をわかりやすく解説します。

「PMOに向いていないかもしれない」と感じている方も、適性を理解し、自分に合ったキャリアを見つけるきっかけにしてください。

PMOとは

役割	内容
プロジェクト支援	プロジェクトにおけるドキュメント作成や会議体の設定を行い、プロジェクト運営をサポートします
リソース管理	全社のリソースの調整を行います。開発リソースが不足する場合は、他部署とリソース調整を行い、別のプロジェクトから開発者をアサインします
リスク管理	プロジェクトに起こりうるリスクを特定し対策を行います。PMOはプロジェクトマネジメントのノウハウを蓄積しているため、今までの実績に基づいたリスク管理が可能です
コミュニケーション管理	社内外のステークホルダーとのコミュニケーションを支援します。適切な定例会や報告会といった会議体を設定し、スケジュールや課題管理の報告を通じて信頼関係構築に努めます
マネジメント手法の改善	プロジェクトマネジメントのノウハウをもとに、全社のプロジェクト標準を策定、改善します。また、マネジメントの教育を行いマネジメント人材の育成し、全社のマネジメント能力を向上させます

PMOの役割は、PMをマネジメント業務に集中させることでプロジェクトを円滑に進めるための推進役と言えるでしょう。

PMOの仕事内容

ここではPMOの仕事内容を紹介します。

職種	仕事内容
PMOアドミニストレータ	資料の作成、会議体の開催、進捗状況の管理等を行い、PMが業務に専念できるように直接サポートする
PMOエキスパート	マネジメント標準の制定やPMの教育により、全社のプロジェクトマネジメント手法のレベルアップを行う
PMOマネージャー	PMOの方針決定やPMOメンバーの育成といったPMO組織のマネジメントを行う

特にPMOアドミニストレータはPMを支援しながら、現場のプロジェクトマネジメントを実際に学ぶことができます。

実践で使えるスキルを現場で習得できる貴重な職種といえるでしょう。

詳しくは以下のリンクをご参照ください。

PMOに向いている人の特徴

①コミュニケーションが取れる

関係者と良好なコミュニケーションは、信頼やモチベーションの向上といったプロジェクトを円滑に進めるために重要です。

例えば、PMOがプロジェクトメンバーと良好なコミュニケーションをとっていれば、特定のメンバーに負荷が集中して疲弊していたり、問題になりそうなポイントを聞き出したりできます。

これは、将来の問題を未然に解消し健全なプロジェクト運営する上で重要な要素です。

②さまざまなプロジェクトを経験したい

PMOはあるプロジェクトの支援が終わったら別のプロジェクトを支援したり、複数のプロジェクトを同時期に支援したりします。

そのため、PMOはプロジェクトの経験を効率的に積むのに適した組織です。

プロジェクトの経験が豊富であれば困難なプロジェクトに直面した時に対応できる幅が広くなり、プロジェクトを成功に導く可能性を高める効果があります。

さまざまなプロジェクトを経験したいという人は、PMOに向いている人の特徴と言えるでしょう。

③サポートが苦にならない

自分が主役ではなく、プロジェクトメンバーを影ながら支えプロジェクトを成功させることがPMOの任務です。

サポートによりプロジェクトメンバーから感謝されたり、信頼を得たりしてやりがいを感じることも多くあります。

サポートが苦にならない特徴を持つ人は、PMOに向いている人と言えるでしょう。

④自分ごとにできる

PMOはあくまでも支援のための組織であり、プロジェクトの責任を問われるケースはほとんどありません。

しかし、PMOがプロジェクトを他人事としてとらえるとどうしても無責任な行動になり、プロジェクトメンバーの信頼を失うケースが少なくありません。

PMOが自分もプロジェクトの一員として自覚しプロジェクトを支援すれば、プロジェクトメンバーからも認められチームを一丸にする効果が期待できます。

自分が関わるプロジェクトを自分ごととして取り組める特徴はPMOに向いている人といえるでしょう。

⑤同時に複数のタスクをこなすのが得意

PMOは複数のプロジェクトを同時に支援したり、いくつもの会議や報告業務を並行して進めたりします。

タスクを整理しながら効率よく進められる人は、仕事のパフォーマンスを高めやすいです。

具体的には、「優先順位をつけて段取り良く行動できる」「スケジュールやToDoを常に把握している」「抜け漏れを防ぐチェック体制を自分で作れる」といった行動や仕事内容に抵抗がない人はPMOに向いていると言えます。

PMOに向いてない人の特徴

PMOはプロジェクト全体を支援する重要な役割ですが、誰にでも向いているわけではありません。

「PMOになりたいけど、自分に合わないかもしれない」と感じる人は、次のような特徴に当てはまっていないか確認してみましょう。

①特定のプロジェクトに集中したい

PMOは、複数のプロジェクトを同時に支援したり、限られた期間だけ関与したりするケースが多い職種です。
そのため、ひとつのチームや製品に長く関わりたい人には、やや落ち着かない環境かもしれません。

• 同じプロジェクトで技術を深めたい
• 一つの業務に腰を据えて取り組みたい
• 継続的にチームを育てたい

こうした志向を持つ人は、PMOよりもプロジェクトマネージャー（PM）やプロジェクトリーダー（PL）の方が向いている可能性があります。

ただし、PMOで幅広い案件を経験してから、特定分野に専門特化するキャリアも十分に可能です。

②事務作業や管理業務を退屈に感じる

プロジェクトにとってドキュメント作成といった事務作業や、進捗管理といった管理作業は必ず発生する基本的な作業です。

そのため、事務作業や管理作業を「つまらない」「面倒だ」と感じる人はPMOに向いてない人といえます。

• 細かい数字や資料作りが苦手
• 書類作成よりも実務作業が好き
• 管理よりも手を動かす仕事がしたい

こうしたタイプの人にとっては、PMOの仕事はストレスになりやすいです。

とはいえ、事務作業の目的を「プロジェクトの見える化」「課題の早期発見」と捉えると、やりがいを感じられる場面も増えます。

PMOアドミニストレータ等で経験を積むことで、事務作業や管理作業の重要性を理解し、効率的にこなすスキルを習得できます。

③指示がないと動きにくい人

PMOはプロジェクト全体を俯瞰し、自ら課題を発見して解決の糸口を探る立場にあります。
そのため、誰かに明確な指示をもらわないと行動できないタイプの人は苦労することが多いです。

以下の点に当てはまる方は、PMOへの転職は一度思いとどまっても良いかもしれません。

• 指示がないと動きづらい
• 問題の優先順位を自分でつけるのが苦手
• 新しい提案や改善を自発的に行うのが難しい

PMOでは、チームをサポートするために先回りして動く姿勢が求められます。

指示待ちではなく、「この情報を整理しておこう」「次回までに議事録を改善しよう」といった自主性が重要です。

④人との調整やコミュニケーションが苦手

PMOの仕事は、チームメンバー・顧客・経営層など、多くの人とのやり取りで成り立っています。
そのため、人と話すことや意見をまとめることが苦手だと、ストレスを感じやすいかもしれません。

• 意見の対立が苦手で調整を避けがち
• 会議や報告の場で発言するのが得意でない
• 相手の要望を整理するのが難しい

とはいえ、完璧なコミュニケーション力が最初から必要なわけではありません。
PMOとして経験を積むうちに、徐々に「伝え方のコツ」や「聞き出す力」を磨けるようになります。

⑤チームの成果より個人の成果を重視する人したい

PMOは、自分の仕事が直接的な成果として評価されにくい職種です。

そのため、「自分の実績を明確に示したい」「成果を数字で評価されたい」というタイプの人は、やや物足りなさを感じるかもしれません。

PMOはあくまでチーム全体を成功に導くための裏方。

他人の成功を喜べる人や、組織全体を支えることにやりがいを感じられる人の方が長く続けやすい仕事です。

PMOに必要なスキル

PMOに向いている人、向いてない人の特徴を解説しましたが、PMOとして必要不可欠なスキルがあります。

PMOであれば必ず習得したいスキルは以下の通りです。

スキル	必要な理由
コミュニケーション能力	プロジェクト運営の円滑化、リスクの早期発見や課題解決に必要
マネジメント能力	進捗管理や課題管理、リスク管理により円滑なプロジェクト推進に必要
事務能力	関係者へのわかりやすい資料提供により、プロジェクトの迅速な意思決定に必要

スキルを持たない場合でも、PMOであればプロジェクトの現場で実践的な手法を間近で学ぶことができます。

これらのスキルを身に着けてPMOとしての技量を向上させていきましょう。

PMOの将来性

近年のプロジェクトは、生成AIや働き方改革により急な要件変更や納期の短縮といった多様なプロジェクトが増えています。

さらに新技術の採用で、今まで経験したことのないプロジェクトも増えてくるでしょう。

PMは新たな知見の獲得や、要件変更の対応といった負担がますます増えると見込まれます。

プロジェクトの専門的な組織であるPMOは、最適なマネジメント手法を用いて効果的にPMを支援する有効な組織です。

PMOの役割は重要度が高まっており、PMOの将来性は十分高いといえるでしょう。

詳しくは以下のリンクをご参照ください。

PMやPLが向いている人におすすめの資格

上述したように1つの仕事に集中したい人などは、PMOよりもPMやPLのポジションが向いていると言えます。

ここでは、PMやPLを目指すにあたり、おすすめの資格を3つ紹介します。

資格	内容
PMP資格	米国PMI本部が認定する国際規格で、プロジェクトマネジメントを体系的に整理したPMBOKを習得していることを証明できます。
PM資格	IPA　独立行政法人　情報処理推進機構が認定する資格で、プロジェクトマネジメントを主導できることを証明します。
P2M資格	日本プロジェクトマネジメント協会が運営する資格試験です。プロジェクトマネジメントの世界標準として広く普及している「PMOBOK」も配慮した内容となっています。  P2M資格試験は以下5つのレベルに分かれており、それぞれ受験資格や出題範囲が異なります。

プロジェクトの成功だけでなく、自身のスキルアップにも資格は有効です。積極的な資格の取得をお勧めします。

記事のまとめ

PMOに向いている人・向いてない人がいますが、自身の強みや弱みを理解して努力すればPMOとしてのキャリアを築くことができます。

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監修者プロフィール

岩井 知洋

株式会社クロスオーバー
取締役 ITコンサルティング事業部 事業部長

大手SI事業者にて、大規模開発のPMを経験後、日本能率協会コンサルティング（JMAC）に入社し、金融から物流、自治体まで幅広くシステムグランドデザインやシステム化企画、業務分析・改善等の支援に従事。
近年は、JMACのグループ会社であるクロスオーバーにて、メガバンク、政令市、大手アパレル、製造業等におけるシステム再構築やインフラアウトソーシングの案件等のシステム化企画やユーザー側のPMOを中心に支援している。